Aggiungere una nuova Carta o Conto
Se si desidera gestire separatamente diversi conti banca oppure aggiungere una carta di credito, è possibile creare un nuovo sottoconto nella sezione Banche nel vostro piano conti.
Tabelle→Tabelle Contabili→Piano Conti
Click su Aggiungi Sottoconto nella sezione del piano conti desiderata
Il sottoconto avrà indicazione del Mastro, Conto e una numerazione progressiva, bisogna inserire una descrizione.
Creato il nuovo sottoconto nel piano conti, bisogna creare una Tipologia di Pagamento, questo passaggio è necessario per usare il sottoconto appena creato per fare incassi o pagamenti sulle pratiche.
Tabelle→Tabelle Contabili→Tipologie Pagamento
Click su Nuovo in alto a sinistra, poi si compilano i campi a destra. Il sottoconto andrà inserito alla voce Contropartita, la descrizione è a vostra discrezione, corrisponde al nome della “Modalità di pagamento” da usare per le pratiche. Poi click su Salva.
Se si utilizza la carta di credito per la Cattura Dati Biglietteria oppure per fare pagamenti direttamente sul servizio è necessario creare una nuova carta di credito anche in Impostazioni Azienda→Carte di Credito
In questa schermata bisogna inserire: il Tipo Carta ovvero il circuito della carta di credito (Mastercard, VISA, American Express); il Numero Carta (i numeri centrali verranno sempre oscurati e sostituiti da zero); la Modalità di Pagamento creata in precedenza nelle Tipologie di Pagamento. Titolare e date di validità non sono campi obbligatori, ma possono essere utili nel distinguere le diverse carte di credito.
Tipologie di Pagamento o Carte di Credito non più utilizzate non vanno rimosse,
possono essere contrassegnate con il flag NON ATTIVA