Hermes Wiki

E’ possibile esportare una pratica dal portale WTG per poi importare una pratica di vendita in Hermes.

• è necessario che WTG comunichi a BeQ il vostro codice azienda per poter attivare l’importazione
• la pratica deve essere esportata dal portale WTG
• è necessario che le vostre anagrafiche Fornitore in Hermes, riportino negli opportuni campi i codici Marchio/Fornitore indicati da WTG.

      N.B. Non vengono create automaticamente nuove Anagrafiche fornitore, l’importazione della pratica avviene
      solo se è già presente una anagrafica fornitore correttamente codificata

Fatte le opportune premesse, per importare le pratiche da WTG bisogna procedere dal Menu: “Utilità”, poi click su “Import dati WTG”

Nella schermata successiva sarà presente un elenco di pratiche esportate dal portale WTG, è possibile selezionarle poi click su “Importa” per procedere con l’importazione. E' possibile anche bloccare pratiche da non importare, una volta selezionate click su “Blocca” in alto a sinistra

La colonna Fornitore riporterà i codici Marchio e Fornitore di WTG. Se questi codici sono stati già opportunamente inseriti nelle anagrafiche di Hermes, apparirà il nome completo del Fornitore. Una volta confermata la pratica, sarà presente in Elenco Vendite e sarà liberamente modificabile. Per agevolare l’inserimento dei codici WTG in anagrafica è possibile utilizzare una procedura di assegnazione dei codici basata sulla partita IVA. L’utilità si trova nella schermata di importazione in alto a sinistra in “Elenco Fornitori”

Nella schermata è visibile un elenco di fornitori indicati da WTG. Se tra questi fornitori risulta una corrispondenza con le anagrafiche presenti in Hermes basata sulla partita IVA, apparirà l’etichetta “Possibile Corrispondenza”, a questo punto è possibile fare click su “Conferma”. Se il fornitore risulta “Non presente” è possibile creare una nuova anagrafica fornitore facendo click sul bottone “Nuovo”. Se non è disponibile una partita IVA, il fornitore avrà uno stato di “Dati insufficienti”, è comunque possibile creare una anagrafica in Hermes ed aggiungere i dati mancanti successivamente

Con il bottone “Assegnazione Automatica” in alto a sinistra è possibile associare massivamente i codici WTG a tutte le anagrafiche fornitore in Hermes in cui risulta una possibile corrispondenza per partita IVA.