Anagrafiche Duplicate
Le anagrafiche duplicate possono essere eliminate se non sono mai state utilizzate, in questo caso il campo “Tipologia” in anagrafica non risulta bloccato in grigio ed è possibile eliminare direttamente l'anagrafica.
Se l'anagrafica duplicata è stata utilizzata, non è possibile eliminarla, ma può essere unita ad un'anagrafica esistente.
Prima di procedere con l'unione delle anagrafiche, suggeriamo di controllare i dati inseriti e di prendere nota dei codici delle anagrafiche
Fatti i controlli, si procede dal menu: Utilità→Manutenzione Operativo→Cambio Codice Anagrafica
Questa utilità consente di cambiare il codice dell'anagrafica, se l'altro codice esiste ed è già assegnato ad un'anagrafica, permette di scegliere quali dati anagrafici mantenere, unificando quindi due anagrafiche duplicate.
Per procedere si inserisce in alto uno dei codici anagrafica, in basso bisogna inserire il codice dell'altra anagrafica e premere il tasto TAB da tastiera.
Poco più in basso si deve indicare se il nuovo codice deve avere i dati già presenti (prima opzione) oppure se inserire sul nuovo codice i dati della prima anagrafica (seconda opzione)
Poi click in basso per confermare.
Fatti questi passaggi le anagrafiche e tutti i relativi movimenti contabili verranno unificati.
Non è possibile unificare un'anagrafica cliente con un'anagrafica fornitore.
Appartengono a due mastri diversi del Piano Conti.